• Интернет-магазин
  • Поиск
  • База знаний
  • Язык
Проблемы управления бизнесом и облачные решения Сколько стоят Решения для автоматизации управления бизнесом?

Автоматизация бизнеса:

Решение

Эффективный бизнес

Первое облачное решение по автоматизации бизнеса – простой и эффективный инструмент повышения результативности работы компании.


Уникальная система автоматизации бизнес-процессов обеспечит четкую взаимосвязанную работу подразделений предприятия. Благодаря электронному документообороту, вся информация вашей компании всегда будет упорядочена, защищена и доступна вам из любой точки мира. Коммуникации с помощью мобильных устройств и совместная работа тоже станут для вас обычным делом, где бы вы не находились!

Автоматизация бизнеса: что такое - решение Эффективный бизнес?

Решение Эффективный бизнес - это первое в ИТ-области облачное решение, построенное на основе интеграции передовых облачных технологий и современных платформ Microsoft, где реализована комплексная автоматизация бизнеса. Благодаря автоматизации бизнес-процессов компании, в частности таких ключевых, как контроль задач, коммуникации и документооборот, она получит мощный инструмент для решения текущих и перспективных задач. Как при оптимизации деятельности больших корпораций, так и при автоматизации процессов для малого бизнеса - правильная организация информационного пространства компании является первым и необходимым шагом к результативности бизнеса. Разработку оптимальной бизнес-модели, автоматизацию бизнес-процессов и внедрение решения Эффективный бизнес на вашем предприятии, где бы оно не находилось, выполнят наши специалисты из представительств в городах: Москва, Екатеринбург, Челябинск, Тюмень, Пермь, Ижевск, Чайковский.

Вот только несколько возможностей этого решения:

  • В предлагаемом решении по автоматизации бизнеса все виды коммуникаций – телефонные звонки, электронные письма, мгновенные сообщения, видеоконференции – осуществляются из одного окна браузера одним кликом.
  • Ведется единый список контактов с индикаторами присутствия абонента, единый календарь мероприятий с автоматическим уведомлением абонентов о событиях.
  • Для совместной работы реализован удаленный доступ нескольких пользователей к одному рабочему столу.
  • Все приложения для управления коммуникациями и документооборотом работают на любых устройствах и активируются одной учетной записью.
  • Документы хранятся в облаке и доступны из любой точки с обеспечением максимальной конфиденциальности.
  • Весь документооборот – электронный. Осуществлена полная автоматизация бизнес-процессов оформления, согласования и утверждения документов.

Автоматизация бизнес-процессов: как работает решение Эффективный бизнес?

Платформы, на которых базируется автоматизация бизнес-процессов, - это Microsoft Lync Server 2013, Microsoft Exchange Server 2013 и Microsoft SharePoint Server 2013. MS Lync Server 2013 – платформа для создания системы управления коммуникациями. В главном окне клиента MS Lync отображается единый для всех ваших устройств список контактов. Каждый контакт снабжен номерами телефонов, почтовыми аккаунтами, другими реквизитами абонента, а также индикатором присутствия. Этот индикатор показывает статус абонента – готов к общению, отсутствует и прочее, и может устанавливаться вручную и автоматически.

Благодаря такой организации списка контактов вы можете одним кликом отправить абоненту электронное письмо, мгновенное сообщение, набрать телефонный номер. Можете быстро собрать совещание, устроить конференцию и показать презентацию. Для совместной работы вы можете привлечь любого участника совещания к управлению вашим рабочим столом.

Для автоматизации бизнес-процессов управления коммуникациями предусмотрено множество сервисных функций телефонии. Например, переадресация звонков с городского телефона на мобильный или на голосовую почту.

MS Exchange Server 2013 – платформа, поддерживающая в Решении Эффективный бизнес корпоративную электронную почту MS Outlook, управление задачами и календарями.

Кроме исчерпывающих возможностей для коммуникаций, предоставляемых корпоративной почтой, платформа позволяет организовывать систему связанных календарей сотрудников и единый календарь мероприятий компании. С помощью этих календарей вы можете осуществлять постановку и контроль задач, автоматически уведомлять заинтересованных лиц о событиях, быстро организовывать совещания.

MS SharePoint Server 2013 – платформа, используемая в Решении для создания системы автоматизации бизнес-процессов документирования – знаний и данных предприятия. Платформа включает в себя компоненты: Управление контентом, Центр поиска, Сайты, Сообщества и сети и ,конечно, Бизнес-аналитика. Для любого бизнеса автоматизация аналитических расчетов имеет первостепенное значение.

Компонент Управление контентом – основной компонент MS SharePoint для построения систем электронного документооборота.

Информационным центром АВИС впервые создано решение для комплексной автоматизации ключевого бизнес-процесса компании - документооборота, построенное на основе интеграции самых передовых облачных технологий и платформ Microsoft – Информационная система aviscloud.

ИС aviscloud – готовый инструмент упорядочения информационного пространства и автоматизации ключевых бизнес-процессов вашего предприятия: от малого бизнеса до крупной корпорации. Кроме автоматизации всех операций документооборота (подготовка, регистрация, согласование документов), ИС позволяет видеть структуру документооборота компании в целом.

Для каждого документа в ИС aviscloud содержится информация о приложенных к нему файлах, созданных по этому документу задачах и связанных с ним других документах. Руководитель всегда может узнать текущий статус документа и проконтролировать сроки выполнения обработки документа по созданной для него задаче. В системе реализован сервис уведомлений, позволяющий получать сообщения об изменениях в документах и окончании действия документов, например, разрешительных.

В ИС aviscloud разработан удобный сервис для формирования и согласования внутренних документов компании. Например, полная автоматизация бизнес-процессов внедрена при формировании всех документов на командировку.

Также в ИС aviscloud есть удобное облачное хранилище и для личных документов – OneDrive, доступное отовсюду. Личные документы легко переводятся в разряд доступных ограниченному (или неограниченному) кругу лиц.

Компонент Поиск MS SharePoint обеспечивает высокую степень соответствия запросам по всей информационной базе с возможностью уточнения запросов.

Компонент Сайты предоставляет широкие возможности для организации и ведения как корпоративных порталов, так и интернет-сайтов. Создав корпоративный портал, вы можете обмениваться документами с коллегами, совместно управлять проектами с партнерами и публиковать информацию для клиентов компании.

А такой удобный инструмент, как встроенная записная книжка MS OneNote WebApp, позволяет структурированно записывать информацию, которую раньше вы писали на листочках (и, естественно, теряли), и проводить совместные совещания.

Благодаря компоненту Сообщества и Сети MS SharePoint вы можете организовать корпоративную социальную сеть, используя такие хорошо знакомые вам понятия, как Профиль, Подписка, Микроблог, Канал новостей.

И, наконец, компонент Бизнес-аналитика позволяет генерировать выборки из баз данных и автоматизировать бизнес-процессы создания аналитических отчетов в традиционных приложениях MS Office.

Все эти возможности MS SharePoint доступны вам и на мобильных устройствах – смартфонах и планшетах, где бы вы ни находились. MS Lync Server 2013, MS Exchange Server 2013 и MS SharePoint Server 2013 и сами по себе являются уникальными продуктами, но, будучи интегрированы друг с другом в этом Решении, обеспечивают качественно новый функционал создаваемых на их основе приложений.

Например, интеграция MS Lync и MS SharePoint дает возможность «привязать» к коммуникациям документооборот и сайты, в том числе и корпоративный портал. Сотрудники, связываясь между собой, смогут получать одновременный доступ к документам. Контакты в окне MS SharePoint будут дополнены индикаторами присутствия, и появится возможность соединения с абонентами одним кликом.

Интеграция MS SharePoint с MS Exchange дает возможность вести сквозные календари мероприятий, назначая контрольные точки в рабочих процессах. При подключении 1С данные о контрагентах и их платежах, заведенные в этом приложении, могут отображаться в аналитических отчетах, настраиваемых с помощью MS SharePoint.

Решение Эффективный бизнес – это самый современный инструмент управления для руководителей и менеджеров. Это комплексная автоматизация бизнеса нового уровня!

Cписок контактов
Индикатор присутствия
Совместная работа
Функции телефонии
Система связанных календарей
Автоматизация документооборота
Сервис уведомлений
OneDrive для бизнеса
Совместно управлять проектами
Встроенная записная книжка
Совместные совещания
Корпоративная социальная сеть
На мобильных устройствах

Функциональные преимущества автоматизации в решении Эффективный бизнес

Эффективность использования рабочего времени - за счет интеграции всех видов коммуникаций, организации удаленной совместной работы, автоматизации документооборота, стандартизации всех процессов и форм.

Мобильность – благодаря возможности доступа ко всей информации и инструментам управления компанией из любого места и любого устройства.

Экономичность – за счет оптимизации использования информационных и материальных ресурсов.

Доступность – благодаря простоте освоения, подключения и применения решения.

Безопасность – за счет защиты информации на всех уровнях и обеспечения конфиденциальности.

Преимущества автоматизации в облачной реализации решения Эффективный бизнес

Решение Эффективный бизнес в качестве облачного сервиса представляет качественно новый уровень оптимизации затрат вашей компании:

Экономия капиталовложений. Для разворачивания системы управления бизнесом на базе собственного ЦОД необходима закупка дорогостоящего оборудования и программного обеспечения, подготовка площадей и привлечение высокооплачиваемых специалистов. Заказав облачные сервисы aviscloud, вы можете получить полномасштабную систему управления бизнесом за небольшую абонентскую плату.

Масштабируемость и минимизация рисков. При расширении штата вашей компании вам придется докупать оборудование и лицензии на программное обеспечение. При сокращении его - решать проблему реализации лишнего оборудования. Облачные сервисы aviscloud позволяют в любое время наращивать или уменьшать количество абонентов. При желании вы можете полностью отказаться от услуги без всяких потерь.

Минимизация стоимости владения. Для обеспечения надежного функционирования системы управления бизнесом на базе собственного ЦОД необходимы высоконадежные серверы, каналы передачи данных и источники питания с обязательным резервированием. А также постоянный мониторинг, ремонт и замена вышедшего из строя оборудования. При использовании облачных сервисов aviscloud все эти затраты и мероприятия выполняет Информационный центр АВИС.

Почему АВИС?

Информационный центр АВИС это:

  • собственный ЦОД с мощной серверной инфраструктурой для реализации облачных решений и два независимых канала передачи данных;
  • новейшее программное и серверное обеспечение;
  • современная база знаний в области ИТ-инноваций в бизнесе;
  • регулярные исследования практики внедрения инновационных ИТ-решений в разных регионах России;
  • команда сертифицированных специалистов Microsoft и менеджеров с квалификацией МВА.

С самого основания Информационный центр АВИС ориентирован на разработку инновационных ИТ-решений на базе облачных технологий. Многолетний уникальный опыт внедрения таких решений в разных регионах России позволяет реализовать самые смелые амбиции любых компаний в любой стадии роста!